Le conseil management Excilience
Profiter de ces turbulences pour apprendre
Travailler à distance en pleine crise rend plus difficile que jamais le fait de faire « grandir » vos équipes tant sur les aspects de savoir-faire que de savoir-être. Pourtant, cela peut être l’occasion de leur proposer d’autres approches pour prendre de la hauteur, et se former.
Quelques idées ici de micro-formations (formations en « petites bouchées ») permettant d’aborder un seul sujet en moins de 20 minutes. Elles peuvent couvrir un outil, un comportement ou une compétence spécifique et ces micro-formations sont bien sur une source de développement personnel mais aussi un outil efficace d’animation d’équipe à distance :
· Proposer des sources de savoir à vos équipes et les laisser choisir. Ces sources peuvent être incroyablement diverses. En lançant cette initiative, vous autorisez chacun à aller sur du long terme et valorisez la compétence. Nous vous proposons des suggestions ci-dessous. N’hésitez pas à contribuer à cette liste !
· Utiliser un système d’« apprentissage croisé » (« peer learning » ou « reverse mentoring ») entre des personnes de votre équipe qui ont des compétences différentes et leur proposer de se former les uns les autres pour accroitre la polyvalence tout en mettant en valeur les compétences de chacun. Cela peut aller du partage de savoir sur des outils (les macros sur Excel, publications linkedin…) ou sur un sujet plus technique.
· Proposer à chacun de partager en 10’ ce qu’il a appris voire de mener de courtes discussions sur le sujet. Ils apprennent, développent leur compétence de présentation et partagent leurs découvertes dans un esprit de collaboration.
Renforcer une culture d'apprentissage permanent dans cette période atypique gardera votre équipe engagée et compétente alors même qu'elle travaille à domicile.
Nos sources préférées :
Le grand classique des conférences : Conférences TED ou TEDx (i.e. version franchisée). En tant que team leader, choisissez-en une et proposez à votre équipe de la regarder en amont, afin de prendre 10’ dans votre prochaine réunion d’équipe pour échanger. Par ex : Y. Morieux sur la collaboration et les règles ou M. Kimmel- Pourquoi la diversité est bonne pour les hommes aussi ou le TED X J'arrête de Râler- M Lewicki
Livres/Articles : Proposez : des articles rapides en ligne : Site de la version française de la Harvard Business Review sur le management, leadership ou innovation
o Des livres audio : Sur ce site vous trouverez pleins de sources de livre audio gratuit à écouter : Recap des livres audio
o Des livres à commander pour votre liseuse via Fnac.com, Koober, Amazon
Vous pouvez également demander par exemple aux membres de votre équipe de partager leurs coups de cœur.
Proposez un cours en ligne via un MooC (Massive online course) Faites une revue des cours disponibles sur les plateformes de votre entreprise, si elle en a, ou alors sur les sites extérieurs type Coursera etc. Les possibilités de formation sont immenses via ces outils !
Les podcast de développement personnel. Il y en a plusieurs de disponibles. Nous aimons beaucoup « Change ma vie » qui propose des outils de développement applicables facilement dans l’environnement personnel et professionnel. C’est également un outil précieux pour accompagner les équipes en période de stress.
Les Tutos : Devenez un as sur vos outils informatiques gratuits via des tutos https://fr.tuto.com/tuto-gratuit.htm
Vous l’aurez compris, la distance ne réduit pas les possibilités de développement et d’apprentissage. C’est au contraire une vraie opportunité. L’idée c’est vraiment que tout le monde y trouve son compte. N’hésitez pas à partager vos sources préférées !
Ce conseil est adapté de l’ouvrage “8 Ways to Manage Your Team While Social Distancing,” de Timothy R. Clark